1. 個人情報取り扱い業者の氏名又は名称
株式会社リンクスホーム

2. お客様情報保護の基本方針
当社では、お客様の個人情報（以下「お客様情報」といいます）を大切に保護することが重要な責務と考えています。お客様情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、個人を特定できる情報を指します。当社は、以下の方針に基づき、これらを適切に管理・運用いたします。

(1)関連する法令や規範を遵守し、適切な運用を常に心がけます。また、必要に応じて取り扱い方法を見直し、改善に努めます。
(2)社内規定を整備し、従業員への周知を徹底するほか、取引先にも同様の取り扱いを求めます。
(3)個人情報を取得する際は、その利用目的を明確にし、通知または公表します。取得した情報は、目的の範囲内でのみ使用します。
(4)個人情報の漏えい、紛失、改ざんを防ぐために、必要な安全対策を講じます。
(5)保有する個人情報について、お客様ご本人から開示、訂正、削除、利用停止のご依頼をいただいた際は、迅速かつ誠実に対応します。

3. お客様情報の利用目的
当社が取得するお客様情報は、以下の目的で使用いたします。

(1)不動産関連サービスの提供
(2)提供したサービスに関するアフターケア
(3)サービスに関する情報提供やプロモーション、調査・研究
(4)サイト運営会社への情報提供
(5)上記1～4に付随する業務の実施
また、当社は必要な範囲でサイト運営会社に個人データを提供する場合があります。このデータは、サービス向上やお客様への適切な情報提供を目的に利用されます。なお、サイト運営会社には、個人情報保護法を順守するよう契約により義務付けております。

4. 個人情報の第三者への提供
当社は、お客様の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。ただし、以下の場合を除きます。

(1)お客様ご本人の同意が得られている場合
(2)法律で開示を求められた場合
(3)生命や財産を保護する必要があり、同意を得ることが困難な場合
(4)公衆衛生や児童の健全育成に特に必要がある場合
(5)国または地方公共団体が法令に基づいて実施する事務に協力する必要がある場合
5. お客様情報の開示
お客様ご自身の情報開示を希望される場合は、ご本人確認を行ったうえで、合理的な範囲内で対応いたします

6. お客様情報の訂正や削除
お客様のご要望に応じて、保有する情報の訂正、利用停止、または削除を行います。ただし、情報の削除により、サービスの提供が困難になる場合があります。また、法律に基づき保有する情報については、ご要望に応じられない場合があります。

7. 開示等の手続き方法
開示や訂正のご依頼は、以下の窓口にお問い合わせください。ご本人確認のため、身分証明書の提示や委任状の提出をお願いする場合があります。

株式会社リンクスホーム
〒485-0013
愛知県小牧市新町3-298-1
TEL：0568-40-0040
FAX：0568-40-0039

【ご本人または代理人の確認】
ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを、 運転免許証・写真付き住民基本台帳カード・パスポート・健康保険の被保険者証 ・印鑑証明書等の証明書類の確認、当社ご登録電話番号へのコールバックでの 確認等により確認させていただきます。
代理人からお申込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に 押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。

手数料開示等の求めに対し、書面の交付により回答した場合は、 1件につき200円を手数料として、現金その他の方法でお支払いただきます。

8. クッキーの使用について
当社ウェブサイトでは、サービス向上のためにクッキーを使用しています。クッキーを無効化した場合でもサービスはご利用いただけますが、一部機能が制限される場合があります。クッキーや行動ターゲティング広告の無効化をご希望の際は、各提供事業者のページをご参照ください。

９．法人等のお客様の情報について
当社は、法人等のお客さまの情報につきましても、利用目的、 情報の公知性等を考慮し、関係法令に準拠して上記に準じ適切に取り扱います。

2024年12月1日制定以上